Se former au changement
L’IIPE évalue systématiquement les résultats des formations offertes par ses trois bureaux. Il recourt pour cela au modèle Kirkpatrick, dont les quatre niveaux mesurent tous les effets d’une formation, depuis la satisfaction du stagiaire jusqu’au retentissement de la formation sur son travail et les améliorations organisationnelles qu’elle a induites. Actuellement, l’Institut effectue une harmonisation de ses méthodologies d’évaluation de ses formations ; il a piloté le recueil de données sur les effets à long terme de ses formations et l’identification des forces et des faiblesses de ses cours.
En 2020, l’IIPE a effectué une évaluation de son programme phare de formation avancée en planification et gestion de l’éducation (PFA). Ce programme a formé plus de 5 000 planificateurs au cours de ses 50 ans d’existence. Au total, 91 anciens élèves et superviseurs de 44 pays ont participé à l’enquête. A la suite de quoi, le PFA a pu s’ajuster aux défis posés par la pandémie de COVID-19, et est passé entièrement en ligne. Il s’est également ouvert à un plus large éventail de professionnels de l’éducation travaillant avec différentes agences internationales et nationales et avec divers partenaires du développement.
98% des anciens élèves estiment que le PFA a été tout à fait pertinent pour leur travail actuel
87% ont partagé les ressources et les connaissances du PFA avec leurs collègues
Les superviseurs indiquent que la qualité des plans du secteur de l’éducation s’est améliorée
Les anciens élèves du PFA déclarent que les compétences techniques, le diagnostic du secteur, les modèles de simulation, l’analyse des données et la préparation et la mise en oeuvre de plans leur ont été le plus utiles.
Évaluation des résultats de la coopération technique
Les résultats sont un aspect important de la planification : comment un plan améliore-t-il les résultats d’apprentissage ? Comment s’attaquet- il aux disparités ? Les résultats sont également importants pour l’IIPE : ils révèlent comment et où le travail de l’Institut développe les capacités de gestion et de planification des ministères de l’Éducation et de leurs départements de planification. C’est pourquoi l’IIPE utilise le recensement des résultats comme moyen d’investigation sur les résultats de son travail de développement des capacités. En 2021, l’IIPE a publié ses premiers résultats en Guinée et en Jordanie ; les résultats d’Haïti sont à venir. Parmi les effets notables, citons le renforcement du leadership ministériel en Jordanie pendant la pandémie de COVID-19 et l’augmentation du financement national de l’éducation en Guinée.
La façon dont l’équipe IIPE-UNESCO a travaillé avec nous au ministère était nouvelle pour nous. Une grosse équipe du ministère a été impliquée, environ 50 personnes ont travaillé ensemble. Conséquence : le personnel de toutes les directions soutient et défend désormais le plan. »
Répondre aux besoins de l’Amérique latine
Durant la période 2020-2021, l’IIPE a conduit une évaluation visant à identifier les besoins et les intérêts des ministères de l’Éducation d’Amérique latine en matière de planification et de gestion, afin de déterminer comment l’offre régionale de l’Institut pourrait mieux y répondre. L’évaluation s’est appuyée sur deux instruments. Tout d’abord, une enquête en ligne, largement diffusée dans les ministères de l’Éducation d’Amérique latine – aux niveaux central et décentralisé – et parmi d’autres acteurs clés de l’éducation, portait sur les besoins professionnels des personnes interrogées.
Plus de 2 800 personnes ont répondu, dont 344 représentants de ministères. Deuxièmement, une série d’entretiens semi-structurés avec des responsables gouvernementaux désignés a permis de mieux comprendre les besoins institutionnels et les types de soutien que l’IIPE peut apporter. Neuf entretiens ont été menés avec des représentants de ministères au niveau central, et quatre entretiens avec des fonctionnaires au niveau décentralisé. En 2021, les résultats de l’évaluation des besoins ont été utilisés pour la planification stratégique des initiatives de formation, de coopération technique, de recherche et développement et de partage des connaissances de l’IIPE en Amérique latine, afin de s’assurer qu’elles répondent réellement aux besoins existants de ses bénéficiaires.
344 réponses au sondage sur les besoins professionnels des fonctionnaires des ministères
13 entretiens approfondis sur les besoins institutionnels des ministères
Explorer l’impact de la recherche
L’IIPE utilise régulièrement des évaluations externes pour mesurer l’impact de son travail. En 2020 a été conduite une exploration approfondie des effets des activités de recherche de l’IIPE dans le secteur de l’éducation des pays partenaires. Il s’agissait notamment d’examiner la pertinence et l’influence de ses recherches, d’évaluer dans quelle mesure ses résultats sont utilisés comme éléments factuels dans les processus de planification, et de décrire comment, par ses recherches et sa production de connaissances, l’IIPE stimule chez ses principaux partenaires leur propre production de connaissances et apprentissages. Dans l’ensemble, l’évaluation a montré que les projets ont très bien réussi quant aux effets et résultats attendus, et que les résultats ont été diffusés par divers canaux. Pour l’avenir, l’évaluation recommande de renforcer l’application des politiques et d’exploiter davantage les synergies entre la formation et la coopération technique, ainsi qu’entre les trois bureaux de l’IIPE.
Il existe de nombreuses preuves de la capacité des projets à garantir que leurs résultats, et les implications politiques potentielles, atteignent les yeux et les oreilles des principaux décideurs politiques et planificateurs de l’éducation. »